Инструкции по работе с платформой

Пошаговые инструкции по всем возможностям платформы: от регистрации и подачи заявки до управления федерацией. Разделы помечены ролью, для которой написаны, — используйте фильтр, чтобы оставить только нужное, и поиск, чтобы найти кнопку по названию.

Роль:

Начало работы: вход, меню и кабинет

СпортсменКапитан командыСудьяОрганизаторАдминистратор федерации

Что где находится на сайте федерации и что появляется после входа.

  1. 1

    Нажмите «Войти» в правом верхнем углу. Аккаунта ещё нет — на странице входа есть ссылка «Регистрация» (см. раздел «Регистрация на сайте»).

  2. 2

    Кнопка «Меню» открывает полноэкранное меню: колонки «Соревнования», «Федерация», «Результаты» и «Баланс», блок «Сервисы» (Страхование, РУСАДА), «Аккаунт» и «Ближайшие соревнования». На широком экране те же разделы стоят в левом меню, его можно свернуть.

  3. 3

    В шапке рядом с меню — «Инструкции» (эта страница), кнопка обратной связи с иконкой жука, переключатель светлой и тёмной темы и выбор языка.

  4. 4

    После входа в шапке появляются колокольчик уведомлений и ваше имя. В меню под именем — «Личный кабинет», «Мои заявки», «Моя команда» (если вы в команде) и «Выйти».

  5. 5

    Главная страница — витрина федерации: ближайший старт с отсчётом, «Помост в прямом эфире» с табло идущего соревнования, ближайшие соревнования, лидеры сезона, последние рекорды, новости и «Где тренироваться».

  6. 6

    Если у вас есть права управления, в меню внизу появляются пункты «Управление федерацией» и «Приказы о присвоении», а реестр людей и команд открывается пунктом «Баланс».

Важно: Кнопки создания и редактирования видны только пользователям с соответствующими правами. Если нужной кнопки нет — обратитесь к секретарю или администратору вашей федерации.

Главная: ближайший старт с отсчётом и табло федерации
Главная: ближайший старт с отсчётом и табло федерации
Полноэкранное меню: разделы, сервисы и ближайшие соревнования
Полноэкранное меню: разделы, сервисы и ближайшие соревнования
Шапка после входа: уведомления и меню под именем
Шапка после входа: уведомления и меню под именем

Регистрация на сайте

СпортсменКапитан командыСудья

Заявка на аккаунт спортсмена, судьи или тренера: четыре шага и проверка секретарём федерации.

  1. 1

    Откройте «Регистрация» на странице входа или в меню «Аккаунт». Мастер состоит из четырёх шагов: «Аккаунт», «Личные данные», «Роли», «Подтверждение».

  2. 2

    «Аккаунт»: электронная почта и пароль (не короче 8 символов) — с ними вы будете входить.

  3. 3

    «Личные данные»: ФИО, телефон, дата рождения, пол, регион регистрации и город проживания. Регистрация доступна с 18 лет: несовершеннолетнего спортсмена регистрирует федерация.

  4. 4

    «Роли»: отметьте, кем вы являетесь — спортсмен, судья, тренер. Сайт сам ищет ваши карточки по ФИО и дате рождения; проверьте, что подобрана именно ваша, либо отметьте «Меня нет в списке». При регистрации на сайте национальной федерации можно указать «Должность в региональной федерации» — по ней секретарь выдаёт права на работу с заявками и приказами региона.

  5. 5

    «Подтверждение»: проверьте заявку, примите пользовательское соглашение и два согласия на обработку персональных данных, при необходимости оставьте комментарий секретарю, нажмите «Отправить заявку».

  6. 6

    Подтвердите почту по ссылке из письма. Аккаунт создаётся сразу, но войти можно только после того, как секретарь региональной или национальной федерации проверит заявку и привяжет карточки.

Важно: Если карточка помечена «уже с аккаунтом», второй раз регистрироваться не нужно — войдите или восстановите пароль. Очередь заявок секретарь разбирает во вкладке «Регистрации» управления федерацией.

Открыть раздел →

Личный кабинет

СпортсменСудья

Ваши данные, документы допуска, история выступлений и смена пароля — в меню под именем.

  1. 1

    Откройте «Личный кабинет» в меню под своим именем. Вкладки: «Профиль», «Мои заявки», «Документы», «Временная прописка», «История соревнований», «Безопасность».

  2. 2

    «Профиль»: фото, дата рождения, разряд, регион и город из карточки спортсмена. Изменить ФИО, разряд или регион может только секретарь федерации — напишите ему, если в карточке ошибка. Ссылка «Открыть карточку» ведёт на публичную страницу.

  3. 3

    Плитки «Документы к соревнованиям» — «Согласие на ПДн», «РУСАДА», «Страховка» — показывают, что загружено и до какого числа действует. Щёлкните по плитке, чтобы перейти к загрузке.

  4. 4

    «Динамика результатов»: график по итоговым протоколам — точка на каждый старт, подписаны последний и лучший результаты; переключаются дисциплина и показатель (сумма, движения, очки IPF GL, собственный вес).

  5. 5

    «Документы»: личные документы — согласие на персональные данные, сертификат РУСАДА, полисы, скан паспорта. Загрузите их заранее: секретарь проверяет их при приёме заявки.

  6. 6

    «История соревнований»: все ваши выступления по протоколам, с выгрузкой в таблицу Excel.

  7. 7

    «Безопасность»: смена пароля — после смены другие устройства выйдут из аккаунта.

Важно: Если к учётной записи не привязана карточка спортсмена, документы и история не показываются. Карточку привязывает секретарь федерации при одобрении заявки на регистрацию.

Открыть раздел →
Личный кабинет: документы к соревнованиям и динамика результатов
Личный кабинет: документы к соревнованиям и динамика результатов

Мои заявки

СпортсменКапитан командыСудья

Все заявки спортсмена и судьи в одной таблице личного кабинета.

  1. 1

    Откройте «Мои заявки» в меню под именем или вкладку «Мои заявки» в личном кабинете.

  2. 2

    В таблице — «Дата», «Соревнование», «Роль» (спортсмен или судья), «Статус» и «Действия». Виды заявок: личная, заявка команды, заявка от региона, заявка на судейство — в том числе судейство в составе командной или региональной заявки.

  3. 3

    Статусы: «Черновик», «На рассмотрении», «Одобрена», «Отклонена», «Требует доработки», «Вы не допущены», «Снят с участия». У отклонения показывается причина.

  4. 4

    «Открыть заявку» ведёт в мастер заявки — пока соревнование не закончилось. У судейской заявки — «К заявкам соревнования».

  5. 5

    «Действия с заявкой»: «Бегунки» (карточки подходов), «Личная карточка», «Заявка» на печать и «Заявка (.docx)».

  6. 6

    «Удалить заявку» доступно, пока идёт приём предварительных заявок. Позже снять спортсмена может только секретарь соревнования. Прошедшие соревнования скрыты — раскрываются кнопкой «Прошедшие».

Важно: Заявки появляются здесь, только если к учётной записи привязана карточка спортсмена или судьи.

Открыть раздел →
«Мои заявки»: заявки спортсмена и судьи в одной таблице
«Мои заявки»: заявки спортсмена и судьи в одной таблице

Уведомления

СпортсменКапитан командыСудьяОрганизаторАдминистратор федерации

Колокольчик в шапке: решения по заявкам, присвоенные разряды, новые приказы.

  1. 1

    Колокольчик в шапке показывает число непрочитанных; список открывается щелчком, «Все уведомления» ведёт на отдельную страницу.

  2. 2

    Что приходит: «Заявка на «…» одобрена / отклонена / возвращена на доработку» с комментарием секретаря, «Рассмотрены спортсмены» со счётчиком принятых и отклонённых, «Вам присвоен спортивный разряд» или «судейская категория» со сроком действия.

  3. 3

    Секретарю федерации приходят уведомления о загруженных приказах о присвоении: номер, дата и федерация.

Открыть раздел →
Уведомления: решения по заявкам за последние месяцы
Уведомления: решения по заявкам за последние месяцы

Роли и права доступа

ОрганизаторАдминистратор федерации

Ролей нет — есть права: на федерацию целиком, на судейские позиции и на конкретное соревнование.

  1. 1

    Права федерации выдаются в «Управление федерацией» → вкладка «Права доступа»: матрица «пользователь × право», права сгруппированы по каталогам — «Соревнования», «Спортсмены», «Судьи и тренеры», «Команды, клубы и сборная», «Результаты и рекорды», «Документы и приказы», «Правила и регламенты», «Новости и организации».

  2. 2

    Права на конкретное соревнование получает главная судейская коллегия: судья, указанный в ГСК события, автоматически получает права, заданные для его позиции во вкладке «Права судей» — «Работа с заявками», «Расписание», «Судейство».

  3. 3

    Права разведены по вкладкам рабочего места секретаря: главный судья без права на заявки увидит только «Расписание» и «Судейство».

  4. 4

    Капитану команды права не нужны: командную заявку и состав команды он ведёт по своей карточке капитана.

  5. 5

    Ответственному за заявки региона на соревнования выше регионального уровня право выдаёт региональная федерация — см. раздел «Заявка от региона».

Важно: Сайт региональной федерации управляет только своими событиями; соревнования других регионов открываются для просмотра. Выше регионального уровня события правят секретарь страны, секретарь проводящего региона и ГСК.

Открыть раздел →
«Права доступа»: пользователи федерации и матрица прав
«Права доступа»: пользователи федерации и матрица прав
«Права судей»: какие права получают позиции ГСК на событиях
«Права судей»: какие права получают позиции ГСК на событиях

Создание соревнования

Организатор

Мастер из четырёх шагов; набор шагов зависит от типа события и от того, что ведётся на платформе.

  1. 1

    Откройте «Календарь» и нажмите «Создать событие». Над лентой шагов стоит переключатель «Что ведётся на платформе»: «Полная работа», «Только заявки спортсменов», «Только заявки судей» — он перестраивает шаги, а строка под ним объясняет, что каждый режим выключает.

  2. 2

    Для соревнования в режиме «Полная работа» шаги такие: «Событие» → «Состав» → «Заявочная кампания» → «Судейство и документы». В режиме «Только заявки судей» — «Событие» → «Состав» → «Заявки судей» → «ГСК и документы». Для сборов, семинара и собрания — «Событие» → «Детали» → «ГСК и документы».

  3. 3

    «Событие»: название, тип, даты начала и окончания, уровень, регион, город, адрес, описание и обложка. Блок «Классификация»: основной тип (чемпионат, первенство, кубок), тип и номер ЕКП или КП, аббревиатура, признак открытого соревнования, подтипы.

  4. 4

    «Состав»: дисциплины, возрастные группы и весовые категории (см. раздел «Возрастные группы и весовые категории»), «Перезачёт результатов между дисциплинами» и «Участвующие территории» — регионы или муниципальные округа, спортсмены которых допускаются; пустой список — ограничений нет.

  5. 5

    «Заявочная кампания»: сроки заявок, поздние заявки, взносы и приём оплаты, допуск по разряду, медсправка и мандатная комиссия — подробно в разделе «Заявочная кампания: сроки, взносы, допуск».

  6. 6

    «Судейство и документы»: блок «Судейство» — требовать ли судей от команд, «Спортсменов на одно судейство», минимальная категория судьи и штраф за недостающее судейство; «Главная судейская коллегия» — судьи из реестра с ролью, телефоном и почтой; «Документы» — положение, расписание, афиша и прочие файлы, уже загруженные в разделе «Документы»; «Бланки соревнования» и «Изображение медали».

  7. 7

    Каждый шаг начинается с памятки: что это за настройки и как их читают участники. Между шагами переходят кнопками «Назад» и «Далее» или щелчком по шагу; шаг с незаполненными полями подсвечивается.

  8. 8

    Нажмите «Создать событие» — соревнование появляется в календаре сразу, а приём заявок открывается с даты «Начало приёма заявок».

Важно: В режиме «Только заявки спортсменов» судей набирают вне платформы: квоты, штрафа и категории судьи в мастере нет. В режиме «Только заявки судей» нет взносов и допуска, но состав нужен — из него собирается пул расписания.

Открыть раздел →
Создание события: переключатель «Что ведётся на платформе» и четыре шага
Создание события: переключатель «Что ведётся на платформе» и четыре шага
Шаг «Событие»: адрес, описание и блок «Детали соревнования»
Шаг «Событие»: адрес, описание и блок «Детали соревнования»
Шаг «Судейство и документы»: требования к судьям от команд и ГСК
Шаг «Судейство и документы»: требования к судьям от команд и ГСК

Заявочная кампания: сроки, взносы, допуск

Организатор

Шаг «Заявочная кампания» мастера события: от открытия приёма заявок до мандатной комиссии.

  1. 1

    Сроки: «Начало приёма заявок», «Конец приема предварительных заявок» и «Конец редактирования заявок». Значения по умолчанию берутся из настроек федерации (за сколько дней до старта), их можно переопределить.

  2. 2

    «Поздние заявки»: включите «Принимать заявки после конца приёма предварительных» — тогда между концом предварительных заявок и концом редактирования можно завести новую заявку и добавить спортсменов в поданную, но по повышенному взносу.

  3. 3

    «Взносы»: взнос по умолчанию и «Правила взносов». Правило заводится в диалоге: «Кому» — для всех, возраст N лет и младше или старше, возрастная группа, дисциплина — и «Сумма (0 — бесплатно)». Правила читаются сверху вниз, срабатывает первое подходящее; порядок меняется стрелками.

  4. 4

    «Приём оплаты взносов» — «Где платят взнос»: «На взвешивании», «Онлайн в заявке», «Предоплата онлайн, остаток на взвешивании» или «Предоплата онлайн, затем полная оплата онлайн». Для онлайн-режимов задайте «Сумма предоплаты», «Срок предоплаты», «Множитель повышенного взноса» и «Оплата онлайн принимается до».

  5. 5

    Онлайн-оплату нельзя включить, пока у федерации-организатора не заполнены «Платёжные реквизиты» в управлении федерацией — мастер предупредит об этом.

  6. 6

    «Правила допуска» по разряду устроены как правила взносов: те же условия «кому» и коридор «Разряд не ниже» / «Разряд не выше». Без правил допуск по разряду не ограничен.

  7. 7

    «Требовать медсправку» добавляет в заявку шаг «Медсправка», а в номинации и на взвешивании — отметку «М».

  8. 8

    «Мандатная комиссия»: «Очная» — подписанную заявку приносят на комиссию; «Заочная» — заявку печатают на сайте, подписывают и прикладывают скан до даты «Прислать подписанную заявку до». У секретаря появляется вкладка «Мандатная комиссия».

  9. 9

    «Таймлайн заявочной кампании» под полями собирает все сроки в одну цепочку до старта и предупреждает, если сроки перепутаны или стоят позже начала соревнования. Рядом — памятка «Что требуют правила по заявкам» с пунктами раздела 5.1 правил.

Важно: Кто не внёс предоплату к сроку — скрывается из публичной номинации и получает повышенный взнос. Вернуть его в номинацию может подтверждённый секретарём чек с повышенной предоплатой до конца онлайн-оплаты.

Шаг «Заявочная кампания»: сроки заявок и таймлайн
Шаг «Заявочная кампания»: сроки заявок и таймлайн
Диалог правила взноса: условие «Кому» и сумма
Диалог правила взноса: условие «Кому» и сумма

Редактирование соревнования

Организатор

Тот же мастер, что при создании: шаги те же, открыты все сразу, плюс шаг «Страхование».

  1. 1

    Откройте страницу соревнования и нажмите «Редактировать» в шапке.

  2. 2

    Шаги повторяют мастер создания и открыты все сразу — переходите к нужному щелчком по ленте шагов. Переключатель «Что ведётся на платформе» стоит над лентой и здесь.

  3. 3

    Настройки, которые текущий режим выключает, остаются в форме, но на сервер не отправляются.

  4. 4

    Только в редактировании есть последний, пятый шаг «Страхование»: включите «Страхование на соревновании», чтобы в заявке появился шаг оформления полисов. Если федерация не страхует участников, включить его нельзя; в режиме «Только заявки судей» шага нет.

  5. 5

    «Сохранить» доступно на любом шаге и сохраняет данные всех шагов сразу; «К событию» возвращает без сохранения.

Важно: Состав, сроки и взносы задавайте до открытия приёма заявок: на них ссылаются заявки, расписание и протоколы. Удалить соревнование можно со страницы события — с вводом слова «УДАЛИТЬ», вместе с заявками и расписанием.

Возрастные группы и весовые категории

Организатор

Шаг «Состав» мастера события: что разыгрывается на соревновании — из правил или свои.

  1. 1

    Откройте соревнование, нажмите «Редактировать» и перейдите на шаг «Состав». Блоки «Дисциплины», «Возрастные группы» и «Весовые категории» есть только у типа «Соревнование».

  2. 2

    По умолчанию источник — «Из правил»: отметьте нужные группы и категории из справочника вида спорта. Кнопки «Выбрать все» и «Очистить» — справа от заголовка блока; в шапке блока видно «выбрано N из M».

  3. 3

    Весовые категории фильтруются по выбранным возрастным группам: юношеские категории появляются только после того, как отмечена соответствующая группа.

  4. 4

    Свои группы: переключите «Источник возрастных групп» на «Свои» и нажмите «Добавить» — в диалоге укажите название, минимальный и максимальный возраст.

  5. 5

    Свои весовые категории: переключите «Источник весовых категорий» на «Свои», в диалоге задайте название, минимальный и максимальный вес и пол. Верхняя граница обязательна, поэтому «свыше 120 кг» задаётся явно — например, от 120,01 до 999. Под категорией отметьте возрастные группы, к которым она относится; пусто — ко всем.

  6. 6

    Если весовые категории не разыгрываются, включите «Без весовых категорий — абсолютный зачёт в возрастных группах»: места считаются внутри возрастной группы отдельно по полу и дисциплине по очкам IPF GL.

  7. 7

    «Перезачёт результатов между дисциплинами»: когда на соревновании больше одной дисциплины с общим движением (троеборье и отдельный жим), для каждого движения выберите, откуда берётся результат. Схема перезачёта рисуется под настройкой.

  8. 8

    Нажмите «Сохранить». Ошибки по категориям показываются под соответствующим блоком.

Важно: Как только в списке появляется хотя бы одна своя категория, весь список события переходит на свои категории. Свои категории не сопоставляются со справочником — разряды и рекорды по ним не присваиваются.

Шаг «Состав»: возрастные группы, весовые категории, дисциплины и перезачёт
Шаг «Состав»: возрастные группы, весовые категории, дисциплины и перезачёт

Подача личной заявки

Спортсмен

Заявка спортсмена от своего лица — набор шагов зависит от настроек соревнования.

  1. 1

    Откройте соревнование в календаре и нажмите «Подать заявку». Если вы в команде, а федерация разрешила личные заявки спортсменам из команд, кнопка называется «Подать личную заявку».

  2. 2

    Шаг «Выбор дисциплин»: отметьте дисциплины, возрастную группу и весовую категорию по каждой. Нажмите «Проверить и далее» — сайт проверит допуск по возрасту, территории и разряду.

  3. 3

    Шаг «Проверка и подтверждение»: заявка в том виде, в каком её увидит секретарь — строка на каждый старт. Здесь же метки документов и «Стоит поправить до старта» со ссылкой на личный кабинет.

  4. 4

    Дальше идут шаги, включённые организатором: «Страхование», «Медсправка», «Подписанная заявка» — см. разделы «Страхование в заявке» и «Документы допуска в заявке».

  5. 5

    Шаг «Сумма взносов»: взнос за каждую дисциплину, повышенный взнос и предоплата, если они назначены. При онлайн-оплате следом идёт шаг «Оплата» — см. раздел «Оплата взносов и чеки».

  6. 6

    Нажмите «Подать заявку» — она уйдёт секретарю соревнования на проверку. Статус виден на странице соревнования, в «Мои заявки» и в уведомлениях; в мастере есть «История заявки».

  7. 7

    После конца приёма предварительных заявок спортсмена из заявки не удаляют, а помечают «Не придёт» — в протоколе он останется как неявка.

Важно: Черновик сохраняется автоматически. В позднем окне (после конца предварительных заявок и до конца редактирования) заявка принимается по повышенному взносу. Если вас заявляет команда, вместо мастера показывается «Вас заявляет команда» со статусом в командной заявке.

Личная заявка, шаг «Выбор дисциплин»: дисциплина, возрастная группа, весовая и допуск по строке
Личная заявка, шаг «Выбор дисциплин»: дисциплина, возрастная группа, весовая и допуск по строке

Подача заявки от команды

Капитан команды

Капитан подаёт одну заявку сразу на всех спортсменов и судей команды.

  1. 1

    Откройте соревнование и нажмите «Подать заявку» — капитан попадает в командную форму. Шаги: «Состав команды» → «Проверка и подтверждение» → «Судейство» → «Страхование» → «Медсправка» → «Подписанная заявка» → «Сумма взносов» → «Оплата»; средние шаги появляются по настройкам соревнования.

  2. 2

    «Состав команды»: «Добавить из команды» открывает состав с фильтрами по полу и возрасту; у каждого спортсмена укажите дисциплины, возрастную группу и весовую категорию, «+ Добавить дисциплину» — для нескольких стартов.

  3. 3

    Спортсмена, которого ещё нет в системе, заводят кнопкой «+ Новый спортсмен» — его создаст секретарь при одобрении. «+ Спортсмен из другого региона» заявляет гостя по временной прописке: найдите его по всей стране, укажите город проживания в вашем регионе и приложите документ, действующий на дату соревнования.

  4. 4

    «Изменить» в строке спортсмена правит ФИО, дату рождения, город и тренеров. Правка карточки существующего спортсмена не пишется сразу — её проверит секретарь на вкладке «Новые и обновлённые спортсмены».

  5. 5

    Нажмите «Проверить и далее»: у каждой строки появится допуск — «Допущен», «Не проходит», «Ждёт секретаря» — с причиной.

  6. 6

    «Проверка и подтверждение»: предпросмотр по дисциплинам, колонка «Командный зачёт» — отметьте, кто идёт в зачёт, остальные выступают лично (лимиты на группу подсказываются). Метки документов у каждого спортсмена: «Р» — РУСАДА, «С» — страховка, «ПД» — согласие, «М» — медсправка, «Прописка»; красная метка — документа нет, по метке «Р» сертификат можно загрузить прямо здесь.

  7. 7

    «Судейство» появляется, если организатор требует судей от команд: «Добавить судью», у каждого отметьте потоки и позиции или «Любой поток». Плитки показывают «Требуется судейств», «Заявлено» и «Штраф за нехватку» — недобор можно оставить, штраф попадёт во взносы.

  8. 8

    «Сумма взносов»: табло «К оплате» — стартовые, повышенный взнос, штраф за судейство, предоплата и итог. Затем «Оплата», если организатор принимает взносы онлайн.

  9. 9

    Нажмите «Подать заявку». Печатные документы — «Заявка команды (PDF)», «Заявка команды (DOCX)», «Личные карточки (PDF)» и «Бегунки (PDF)» — доступны из мастера и из «Мои заявки».

Важно: Черновик сохраняется автоматически; править заявку можно до конца редактирования заявок. Секретарь может завести заявку за команду сам — тогда капитану ничего подавать не нужно.

Командная заявка, шаг «Состав команды»: строки спортсменов с допуском и «Добавить из команды»
Командная заявка, шаг «Состав команды»: строки спортсменов с допуском и «Добавить из команды»
Шаг «Проверка и подтверждение»: стол по дисциплине, метки документов и колонка «Командный зачёт»
Шаг «Проверка и подтверждение»: стол по дисциплине, метки документов и колонка «Командный зачёт»
Шаг «Судейство»: плитки квоты и штрафа, карточка судьи с позициями и сеткой потоков
Шаг «Судейство»: плитки квоты и штрафа, карточка судьи с позициями и сеткой потоков

Оплата взносов и чеки

СпортсменКапитан команды

Шаг «Оплата» в заявке: перевод по реквизитам федерации и чек на проверку секретарю.

  1. 1

    Шаг «Оплата» есть, если организатор выбрал онлайн-оплату или предоплату. Вверху — «Как оплатить взносы»: сумма предоплаты, срок и что будет после него.

  2. 2

    «Реквизиты для перевода» — получатель, ИНН, банк, счёт и назначение платежа либо телефон для перевода; каждое поле копируется кнопкой «Копировать».

  3. 3

    Табло «Нужно / Внесено / На проверке / Осталось» показывает состояние оплаты по заявке.

  4. 4

    «Прикрепить чек»: выберите режим — «Предоплата», «Остаток взноса» или «Полный взнос» (переключатель «Внести весь взнос сразу»), отметьте пары участник × дисциплина, проверьте сумму и дату перевода, приложите PDF, JPG или PNG до 10 МБ и нажмите «Отправить чек на проверку».

  5. 5

    «Загруженные чеки»: статусы «На проверке», «Подтверждён», «Отклонён» с причиной. Отклонённый чек заменяют новым, отметив те же пары.

  6. 6

    Остаток взноса доплачивают тем же способом после закрытия приёма заявок либо на взвешивании — как решил организатор. Онлайн-оплата закрывается в срок «Оплата онлайн принимается до».

  7. 7

    Спортсмены, освобождённые от взносов в карточке или пометкой секретаря, в расчёт не входят — у них бейдж «Освобождён».

Важно: Заявку можно подать прямо с шага оплаты: прикреплённый чек уйдёт на проверку вместе с ней. Пока чек «на проверке», участник остаётся в номинации и штраф не начисляется.

Шаг «Сумма взносов»: предоплата и полный взнос по каждому спортсмену, итог к оплате
Шаг «Сумма взносов»: предоплата и полный взнос по каждому спортсмену, итог к оплате
Шаг «Оплата»: реквизиты с «Копировать», табло предоплаты и чек, отправленный на проверку
Шаг «Оплата»: реквизиты с «Копировать», табло предоплаты и чек, отправленный на проверку

Документы допуска в заявке

СпортсменКапитан команды

Метки документов, медсправка, подписанная заявка, временная прописка и сертификат РУСАДА.

  1. 1

    У каждого спортсмена в заявке и номинации стоят метки: «Р» — сертификат РУСАДА, «С» — страховка, «ПД» — согласие на персональные данные, «М» — медсправка, «Прописка» — временная регистрация гостя. Зелёная — документ есть, красная — нет; метку с документом можно нажать и скачать его.

  2. 2

    Метка «Р» открывает окно «Сертификаты РУСАДА» спортсмена и его тренеров: недостающий сертификат загружается прямо из заявки, проверка по QR-коду занимает до минуты. На первом входе показывается памятка «Как загрузить сертификат РУСАДА?».

  3. 3

    Шаг «Медсправка» (если организатор требует): отметьте спортсменов, приложите скан PDF, JPG или PNG до 10 МБ, при желании укажите «Действительна до» и нажмите «Загрузить справку». Один файл может закрывать нескольких спортсменов — командный допуск одним списком с визой врача.

  4. 4

    Справку проверяет секретарь: до решения она «На проверке», отклонённую заменяют новой. Отсутствие справки не мешает подать заявку — она останется красной меткой «М».

  5. 5

    Шаг «Подписанная заявка» (при заочной мандатной комиссии): «Распечатать заявку» или «Скачать .docx», подписать, поставить печати и загрузить скан до указанной даты включительно. После срока скан примут с пометкой «после срока».

  6. 6

    Временная прописка: гость из другого региона добавляется кнопкой «+ Спортсмен из другого региона» с документом о регистрации по месту пребывания; решение секретаря по скану видно меткой «Прописка».

  7. 7

    Согласие на персональные данные, паспорт и полис спортсмен загружает в личном кабинете во вкладке «Документы» — оттуда они подтягиваются в метки.

Важно: Секретарь проверяет медсправки, подписанные заявки и временные прописки на своих вкладках рабочего места. Отклонение приходит с причиной — в уведомлениях и в самой заявке.

Шаг «Медсправка»: загруженные справки ждут секретаря, остальным можно приложить файл или одну справку на всех
Шаг «Медсправка»: загруженные справки ждут секретаря, остальным можно приложить файл или одну справку на всех
Шаг «Подписанная заявка»: печать, файл .docx, срок и загрузка скана
Шаг «Подписанная заявка»: печать, файл .docx, срок и загрузка скана
Окно «Сертификаты РУСАДА»: статус спортсмена и тренера, недостающий загружается здесь же
Окно «Сертификаты РУСАДА»: статус спортсмена и тренера, недостающий загружается здесь же

Страхование в заявке

СпортсменКапитан команды

Оформление полисов на спортсменов прямо из мастера заявки — если организатор включил страхование.

  1. 1

    Шаг «Страхование» стоит в мастере заявки перед взносами, если организатор включил страхование на соревновании. Вверху — страховая компания федерации, условия полиса и период действия.

  2. 2

    Отметьте спортсменов, которых нужно застраховать; у кого полис уже есть — бейдж «Застрахован». Проверьте фамилию, имя и дату рождения: они попадут в полис.

  3. 3

    Выберите, куда отправить полисы: «На мою почту» — все полисы на одну почту, оплата одной ссылкой; «Каждому спортсмену на свою почту» — у каждого свой заказ и своя ссылка, потребуется почта и телефон каждого.

  4. 4

    Заполните «Страхователь» — совершеннолетнего, который оформляет и оплачивает полисы, — и контактные почту и телефон.

  5. 5

    Нажмите «Рассчитать стоимость» — сайт покажет итог с разбивкой на взрослых и детей, затем «Оформить и оплатить» и оплатите заказ по ссылке. Статусы заказов видны в блоке «Заказы»; неоплаченный заказ можно отменить.

  6. 6

    После оплаты полисы выпускаются автоматически и появляются в личных документах спортсменов; скачать полис можно из заказа.

Важно: Шаг необязателен — заявку можно отправить и без полисов. Организатор включает страхование на последнем шаге редактирования соревнования; условия задаёт федерация в админ-панели. Полис вне заявки оформляется на странице «Страхование».

Страхование вне заявки

СпортсменКапитан командыОрганизатор

Страница «Страхование»: полис от несчастного случая на год, на соревнование или на сборы.

  1. 1

    Откройте «Страхование» в блоке «Сервисы» меню. Мастер из трёх шагов: «Страховая компания» → «Условия полиса» → «Спортсмены и получение полисов».

  2. 2

    «Условия полиса»: период — «Годовой», «Разовый» (на одно мероприятие) или «Лагерь и сборы» (до 90 дней) либо конкретное «Соревнование» — тогда даты подставятся из календаря; страховая сумма — «Минимальный», «Оптимальный», «Расширенный» или своя; виды спорта и «Круглосуточное покрытие».

  3. 3

    «Спортсмены»: «Добавить спортсмена» — строка с поиском по реестру (фамилия от 5 символов); данные полиса сверяются с карточкой, расхождения подсвечиваются.

  4. 4

    «Куда отправить полисы» — «На мою почту» или «Каждому спортсмену на свою почту»; «Страхователь» — совершеннолетний, который оформляет и оплачивает.

  5. 5

    «Рассчитать стоимость» показывает цену за спортсмена и итог; «Оформить и оплатить» — ссылки на оплату и полисы придут на почту.

  6. 6

    Полис можно оформить и без входа на сайт — данные спортсмена проверяются по реестру. Чтобы полисы сохранялись в личном кабинете, войдите перед оформлением.

Важно: Если ни одна страховая компания не подключена, оформить полис нельзя — обратитесь в свою федерацию.

Открыть раздел →
«Страхование», шаг «Условия полиса»: период и стоимость
«Страхование», шаг «Условия полиса»: период и стоимость

Заявка судьи на соревнование

Судья

Личная заявка судьи — вне команды: на какие потоки и позиции он готов встать.

  1. 1

    Откройте соревнование и нажмите «Заявка на судейство» (для судьи с карточкой в реестре). Если заявка уже есть — «Моя заявка судьи».

  2. 2

    Отметьте потоки в списке и позиции, на которые готовы встать; «Любой поток» — если готовы работать там, куда поставят. Пока расписание не опубликовано, заявка подаётся без потока.

  3. 3

    Нажмите «Сохранить заявку». Окончательную бригаду формирует главный судья — назначение появится в «Мои заявки» с ролью «Судья».

  4. 4

    Заявка открыта, пока идёт приём заявок на соревнование, и закрывается вместе с концом редактирования заявок; после этого — только через секретаря.

  5. 5

    Судьи от команды заявляются капитаном на шаге «Судейство» командной заявки, судьи региона — ответственным региона; личная заявка в квоту команды не идёт.

Важно: В режиме «Только заявки спортсменов» судей набирают вне сайта — кнопки заявки не будет. В режиме «Только заявки судей» сайт принимает только судейские заявки.

Заявка судьи: позиции и потоки по дням
Заявка судьи: позиции и потоки по дням

Заявка от региона

ОрганизаторКапитан команды

На соревнования выше регионального уровня заявку подаёт представитель региона — одну на регион.

  1. 1

    На чемпионатах и первенствах выше регионального уровня личные и командные заявки не принимаются: на странице соревнования стоит «Подать заявку от региона» и «Заявить судей от региона».

  2. 2

    Право подавать заявку от региона выдаёт региональная федерация; ответственный указан на странице «Регионы» в колонке «Ответственный за подачу заявок».

  3. 3

    Мастер тот же, что у командной заявки, но состав набирается по реестру региона: «Найти спортсмена региона» — из любых команд и личники, зарегистрированные в регионе.

  4. 4

    Судьи региона заявляются так же, как судьи команды: у каждого отметьте потоки и позиции или «Любой поток».

  5. 5

    Заявка одна на регион: повторно открывается та же, статус виден на странице соревнования и в «Мои заявки» как «Заявка от региона».

  6. 6

    Секретарь соревнования может завести заявку за регион сам — «Создать заявку» → «От региона».

Важно: Спортсмену на странице такого соревнования показывается «Вас нет в заявке региона», пока ответственный его не добавит.

Заявка от региона: поиск спортсмена по реестру региона
Заявка от региона: поиск спортсмена по реестру региона

Рабочее место секретаря: заявки и номинация

Организатор

Кнопка «Заявки» на странице соревнования открывает вкладки проверки заявок, оплат и допуска.

  1. 1

    Откройте соревнование и нажмите «Заявки». Вкладки: «Номинация», «Заявки», «Новые и обновлённые спортсмены», «Проверка чеков», «Оплата», «Медсправки», «Временная прописка», «Мандатная комиссия», «Расписание», «Судейство». Средние вкладки появляются по настройкам события, последние две — по правам.

  2. 2

    «Номинация»: плитки «Всего в номинации», «Выступят», «Допущены», «Ждут решения», «Отклонены», «Отказы», «Неявки», «Скрыты с доски»; фильтры по дисциплине, полу, возрастной и весовой; виды «По весовым категориям» и «По командам». Кнопка «Колонки» настраивает состав и порядок столбцов.

  3. 3

    Ориентируйтесь на метки документов: «Р», «С», «ПД», «М», «Прописка» и «РУСАДА тр.» — сертификаты тренеров. Колонка «Взнос» видна только управляющим заявками: внесённую предоплату она показывает ярлыком «Предоплата».

  4. 4

    Решение по каждому участнику — «Одобрить» или «Отклонить» с обязательной причиной; отправьте всё одной кнопкой «Сохранить (N)». Принятое решение можно снять. После правок нажмите «Пересобрать номинацию».

  5. 5

    Если в заявках есть новые или изменённые карточки, решения заблокированы до проверки вкладки «Новые и обновлённые спортсмены»: подтвердите или отклоните каждую правку.

  6. 6

    «Заявки»: список заявок со статусами «Черновик», «На рассмотрении», «Одобрена», «Отклонена», «Требует доработки», колонками «Предоплата», «Оплата», «Судейство» и плитками «Заявок всего / На рассмотрении / Одобрены / Отклонены». «Одобрить заявку», «Отклонить заявку», «Снять решение по заявке».

  7. 7

    «Проверка чеков»: подтвердите или отклоните каждый чек с причиной. «Оплата»: сколько пар участник × дисциплина оплачено, «Пометить оплаченной» — без чека, когда чеки не успели проверить; долг по заявке.

  8. 8

    «Медсправки», «Временная прописка», «Мандатная комиссия»: сканы на проверку — подтвердить или отклонить с причиной; решение уходит в метки номинации и в уведомления подателю.

  9. 9

    «Награды» на вкладке номинации: сколько мест награждается в категориях, абсолютном и командном зачётах — считает комплекты медалей и кубков.

  10. 10

    Стрелки в шапке перелистывают на соседнее соревнование с сохранением открытой вкладки; «Печать» выводит номинацию по весовым категориям или по командам.

Важно: Причина отклонения обязательна — её увидит капитан или спортсмен. Кто не внёс предоплату к сроку, помечен «Скрыт» и не виден в публичной номинации.

Рабочее место секретаря, вкладка «Номинация»: плитки, метки документов и решения
Рабочее место секретаря, вкладка «Номинация»: плитки, метки документов и решения
Вкладка «Заявки» и окно «Новая заявка» секретаря
Вкладка «Заявки» и окно «Новая заявка» секретаря
Вкладка «Проверка чеков»: чек команды с расчётной суммой и кнопками решения
Вкладка «Проверка чеков»: чек команды с расчётной суммой и кнопками решения

Действия секретаря с заявками

Организатор

Заявка за команду или личника, правка состава, статусы участия, двойные заявки.

  1. 1

    «Создать заявку» → «От команды», «От личника», «От судьи» или «От региона»: секретарь заводит заявку сам, пользователь у капитана или спортсмена для этого не нужен. Команды и спортсмены ищутся по региону и виду спорта соревнования.

  2. 2

    «Добавить спортсмена» в заявку: в командную — только спортсменов этой команды, в личную — только того, на кого она заведена, в региональную — по реестру региона.

  3. 3

    «Изменить» у участника: строка на дисциплину со своей возрастной и весовой категорией; «Убрать» удаляет участника с его дисциплинами.

  4. 4

    «Статус участия»: «Отказ от выступления», «Неявка», «Вернуть в заявленные» — участник остаётся в номинации и протоколе, но помечен снятым; расписание перестаёт его ждать.

  5. 5

    «Вынести в личную заявку» переносит спортсмена из командной заявки со всеми дисциплинами, решениями и взносами. Блок «Спортсмены в двух заявках» показывает дубли — «Разобрать» предлагает удалить личную или исключить из командной.

  6. 6

    «Командный зачёт» у командной заявки: «За команду» / «Лично» с теми же лимитами, что у капитана. «Судьи заявки» — судьи команды с потоками и позициями.

  7. 7

    Оплата: «Освободить от взноса или изменить сумму» по щелчку на ячейке оплаты; «Штраф» повышенного взноса снимается или назначается вручную; «Пометить оплаченной» — по заявке целиком.

  8. 8

    «Удалить заявку» после конца приёма удаляет её вместе с участниками, чеками и отметками; после окончания соревнования удаление недоступно.

Важно: Заявка секретаря проходит ту же проверку допуска, что и заявка капитана: возраст, территория, разряд, документы.

Вкладка «Заявки» и окно «Новая заявка» секретаря
Вкладка «Заявки» и окно «Новая заявка» секретаря

Расписание и потоки

Организатор

Вкладка «Расписание» рабочего места секретаря: дни, потоки, группы и распределение номинаций.

  1. 1

    Откройте «Заявки» → вкладка «Расписание» (та же страница открывается по ссылке «Расписание» на карточке события у организаторов).

  2. 2

    «Статус расписания»: «Нет расписания», «Черновое», «Окончательное». Пока статус не выставлен, расписание не показывается на странице соревнования.

  3. 3

    Нажмите «Добавить соревновательный день» на каждый день, затем «Добавить поток»: номер, начало взвешивания и начало соревнований. Внутри потока — «Добавить группу»; помосты добавляются в шапке сетки.

  4. 4

    Виды: «Сетка» — время сверху вниз, колонки — помосты, поток перетаскивается за карточку с шагом 15 минут, двойной щелчок по свободному месту создаёт поток; «Список» — карточки потоков; «Календарь» — дни колонками с масштабом.

  5. 5

    Блоки регламента — «Награждение», «Перерыв», «Церемония» — добавляются в день как строки; у награждения выбираются «Награждаемые номинации».

  6. 6

    Вкладка «Распределение»: справа «Пул номинаций» — комбинации «дисциплина + пол + возраст + весовая» с числом спортсменов, слева группы потоков. Перетащите комбинацию в группу или отметьте группу и добавляйте «+» и двойным щелчком.

  7. 7

    «Распределить участников» раскладывает всех автоматически по совпадению возраста, веса и дисциплины; «Убрать всех участников» снимает назначения, потоки и группы остаются.

  8. 8

    «Разбить на части…» делит большую категорию на части А, Б, В: число частей, размер поровну или вручную, «Случайно» или «По результату». «Отменить разбиение» возвращает комбинацию в пул. Если после разбиения пришли новые заявки, появится «Разбиение отстало от номинации» с тремя шагами лечения.

  9. 9

    Предупреждение «N спортсменов не распределены по группам» показывает, кого ещё нет ни в одной группе; в режиме «Только заявки судей» число спортсменов в категориях ставится вручную — «Ожидается спортсменов».

  10. 10

    Печать: «Расписание» и «Расписание (бланк)» — в печатных формах на странице соревнования.

Важно: Распределение опирается на весовую категорию из заявки. После взвешивания часть спортсменов меняет категорию — проверьте раскладку ещё раз перед стартом потока.

Расписание, вид «Сетка»: дни, помост, поток с группой и пул номинаций
Расписание, вид «Сетка»: дни, помост, поток с группой и пул номинаций
Вкладка «Распределение»: группа потока с комбинациями и участниками
Вкладка «Распределение»: группа потока с комбинациями и участниками
Диалог «Разбить комбинацию на части»: число частей, размер и способ распределения
Диалог «Разбить комбинацию на части»: число частей, размер и способ распределения

Судейство на соревновании

ОрганизаторСудья

Вкладка «Судейство»: заявки судей от команд, регионов и личные, назначение бригад по потокам.

  1. 1

    Откройте «Заявки» → вкладка «Судейство» (у организаторов на карточке события есть ссылка «Судейство»).

  2. 2

    Вкладка «Заявки судей»: плитки «Заявлено судей», «Должны предоставить», «Недобор», «Мин. категория»; таблица «Судьи от команд и регионов» — сколько судей сторона предоставила и сколько должна, строка раскрывается до судей, потоков и позиций; ниже «Личные заявки судей». «Добавить судью» заводит судью от команды или личную заявку прямо здесь.

  3. 3

    Назначения по потокам: вид «Список» — позиции потока со строкой поиска судьи (от 3 символов); вид «Схема» — помост с зонами «Судьи помоста», «Жюри», «Секретариат», «Технический контроль», судью перетаскивают из заявок на позицию.

  4. 4

    «Автораспределить по заявкам» спрашивает режим — «Только пустые» или «Перезаписать все» — и расставляет судей черновиком: судья без позиций встаёт на любую, без потока — на любой.

  5. 5

    Один судья не может занимать две позиции в одном потоке — сайт предупредит. Обязательные позиции помечены звёздочкой, счётчик «назначено N из M».

  6. 6

    Нажмите «Сохранить назначения» у потока или «Сохранить все назначения (N)» — до сохранения изменения не применяются.

  7. 7

    Судья, поставленный в ГСК события, получает права по вкладке «Права судей» федерации; бригады потоков печатаются формой «Судейство».

Важно: Требования к судьям от команд — норма «Спортсменов на одно судейство», минимальная категория и штраф — задаются в блоке «Судейство» шага «Судейство и документы» мастера события.

Судейство, вид «Схема»: помост и зоны позиций
Судейство, вид «Схема»: помост и зоны позиций
Вкладка «Заявки судей»: плитки и судьи от команд и регионов
Вкладка «Заявки судей»: плитки и судьи от команд и регионов

Взвешивание

Организатор

Вес тела, чеклист документов, допуск и касса — по потокам расписания.

  1. 1

    Страница взвешивания открывается по прямой ссылке вида /events/ID-события/weigh-in — кнопки на карточке события пока нет. Нужно право на проведение взвешивания.

  2. 2

    Выберите поток в списке «Все потоки» и нажмите «Начать»; у начатого потока — «Открыть». Плитки: «Всего», «Ожидают», «В процессе», «Пройдено», «Override».

  3. 3

    В строке спортсмена откройте диалог: «Вес тела (кг)» и «Записать». Если вес вне заявленной категории, сайт предложит «Перевести в категорию …» либо сообщит, что перевод запрещён положением.

  4. 4

    «Чеклист документов» — РУСАДА, страховка, согласие, медсправка, прописка; при неполном чеклисте старший судья может «Допустить без полного чеклиста (override)» с причиной.

  5. 5

    Колонки «Предоплата» и «Взнос»: статус пар участник × дисциплина, повышенный взнос («Штраф»: «Авто», «Повышенный», «Обычный»), освобождение от взноса.

  6. 6

    Блок «Оплата»: «Ожидается всего», «Предоплата (подтверждена)», «Принято в кассе», «Остаток к доплате»; «Добавить платёж» принимает наличные с номером квитанции — остаток подставляется суммой.

Важно: Собранные на взвешивании суммы попадают в статистику вкладки «Финансы» управления федерацией. Взвешивание в зале обычно ведут в десктопном клиенте — см. вкладку «Десктоп: пауэрлифтинг».

Взвешивание: диалог спортсмена с весом тела, чеклистом документов и предоплатой
Взвешивание: диалог спортсмена с весом тела, чеклистом документов и предоплатой

Страница соревнования

СпортсменКапитан командыСудьяОрганизаторАдминистратор федерации

Карточка соревнования: шапка с датами и отсчётом, вкладки, условия участия и документы.

  1. 1

    Откройте соревнование из календаря. В шапке — даты, место, уровень, стрелки на предыдущее и следующее соревнование, у организаторов «Редактировать», «Заявки», «Расписание», «Судейство».

  2. 2

    Вкладки: «Информация», «Расписание», «Судейство», «Номинации», «Протокол» (или «Результаты» у матчевого формата), «Зачёты», «Документы». После соревнования первой открывается вкладка с результатами.

  3. 3

    Панель «Приём заявок» ведёт отсчёт до конца приёма предварительных заявок, затем до конца приёма и корректировок; там же кнопка «Подать заявку», «Заявка на судейство» или «Подать заявку от региона». На телефоне кнопка заявки закреплена внизу экрана.

  4. 4

    Пока соревнование идёт, панель «Онлайн-протокол» с чипом «В эфире» ведёт на живой протокол; после — панель «Итоги» с кнопками «Смотреть протокол» и «Зачёты».

  5. 5

    «Условия участия»: стартовый взнос по правилам, поздние заявки, способ оплаты, предоплата и допуск по разряду — ровно то, что организатор задал в заявочной кампании.

  6. 6

    «Информация»: описание, судейская коллегия с контактами, положение, место проведения с маршрутом. «Участнику» — что подготовить к заявке и взвешиванию, бланки «До 18 лет», «Троеборье», «Жим» и другие бланки федерации.

  7. 7

    «Документы»: итоговый протокол, справки и афиша от организаторов, бланки участника.

Важно: В календаре у каждого соревнования сразу стоят ссылки «Протокол», «Номинация» и «Онлайн-протокол», а также строка приёма заявок со сроком и множителем позднего взноса.

Открыть раздел →
Страница соревнования: шапка, лента вкладок и кнопки организатора
Страница соревнования: шапка, лента вкладок и кнопки организатора
Вкладка «Документы»: документы соревнования и бланки участнику
Вкладка «Документы»: документы соревнования и бланки участнику

Протокол и зачёты

СпортсменКапитан командыСудьяОрганизаторАдминистратор федерации

Итоги соревнования на вкладках «Протокол» и «Зачёты», детали подхода, печать.

  1. 1

    Вкладка «Протокол»: результаты по категориям с фильтрами по дисциплине, полу, возрастной и весовой категории; таблицу можно масштабировать.

  2. 2

    Щёлкните по ячейке подхода — откроются «Детали подхода»: оценки судей, оценки жюри и решение жюри, если оно меняло результат, а также видеоповторы с переключением камер. Подсказка по протоколу показывается один раз и повторяется кнопкой «Показать подсказку по протоколу».

  3. 3

    Буква «Р» рядом с весом означает рекорд на этом подходе; «Л» у спортсмена — личник, не идущий в командный зачёт.

  4. 4

    Вкладка «Зачёты»: «Абсолютный зачёт» и «Командный зачёт» с фильтрами; строка команды раскрывается до участников, на всероссийских стартах есть колонки «Регион» и «Воинская часть».

  5. 5

    Протокол попадает на сайт из десктопного клиента после соревнования или загружается документом типа «Протокол» (см. «Импорт протокола»); там же — «Проверить на рекорды».

  6. 6

    Печатные формы организаторов — в меню печати (⋯) на вкладках «Номинация», «Расписание» и «Судейство» рабочего места.

Важно: Записи подходов и оценки жюри появляются только у соревнований, которые велись в десктопном клиенте с включённой записью.

Онлайн-протокол

СпортсменКапитан командыСудьяОрганизаторАдминистратор федерации

Живой протокол идущего соревнования: подход на помосте, свет судей, очередь и прогноз мест.

  1. 1

    Открывается с главной («Помост в прямом эфире» → «Открыть онлайн-протокол»), из строки календаря «Онлайн-протокол» или с панели «Онлайн-протокол» на странице соревнования. Данные шлёт десктопный клиент из зала.

  2. 2

    Табло вверху: «Сейчас на помосте» — спортсмен, заявленный вес, таймер, решение судей и «Заявка на рекорд», если подход идёт на рекорд. Ячейка подхода, который сейчас на помосте, мигает в таблице.

  3. 3

    «Потоки» переключают текущий и прошедшие потоки; в таблице — подходы, сумма, очки, «Прогноз» места с учётом заявленных подходов. Смена мест подсвечивается.

  4. 4

    «Настройка таблицы»: какие колонки показывать и «Порядок строк» — «По местам» или «Как на площадке».

  5. 5

    «Нормативы и рекорды» раскрывает панель по категориям потока: разрядные нормативы и действующие рекорды с пометкой «Превышен сегодня».

  6. 6

    Подписи «Обновлено … назад» и «Связь прервана — переподключаемся…» показывают свежесть данных; «Поделиться» копирует ссылку.

  7. 7

    Тот же протокол открывается в мини-приложении ВКонтакте: на входе список идущих трансляций с фильтрами по уровню и региону, а без трансляций — календарь ближайших стартов.

Важно: «В эфире» гаснет, если клиент в зале перестал присылать данные дольше пяти минут. Полные итоги появляются на вкладке «Протокол» после выгрузки из клиента.

Панель «Онлайн-протокол» с чипом «В эфире» на странице соревнования
Панель «Онлайн-протокол» с чипом «В эфире» на странице соревнования
Онлайн-протокол: панель нормативов и рекордов, табло подхода и таблица потока
Онлайн-протокол: панель нормативов и рекордов, табло подхода и таблица потока

Реестр «Баланс»: спортсмены, тренеры, судьи, команды, клубы

Администратор федерации

Единый реестр людей и организаций федерации: поиск, фильтры, создание карточек.

  1. 1

    Откройте «Баланс» в меню. Вкладки: «Спортсмены», «Тренеры», «Судьи», «Команды», «Клубы».

  2. 2

    Поиск по ФИО или названию, фильтры по региону (на сайте национальной федерации), по разряду и по категории судьи; заголовки колонок сортируют; внизу «Всего: N» и страницы.

  3. 3

    Нажмите «Создать», чтобы добавить запись. У спортсмена: фамилия, имя, отчество, «Прежняя фамилия», пол, дата рождения, «Регион регистрации», «Город проживания», «Команда», «Тренер», «Паспорт федерации», фото.

  4. 4

    «Разряд / звание» вручную ставится только для МС и выше; разряды ниже присваиваются через «Приказы о присвоении» и появляются в карточке автоматически.

  5. 5

    Отметка «Согласие субъекта на обработку персональных данных получено» необязательна — согласие можно оформить позже, например на соревнованиях.

  6. 6

    «Редактировать» и «Удалить» — в строке реестра у пользователей с правами; «Удалить» без возможности восстановления.

  7. 7

    Карточка спортсмена: история выступлений по протоколам с выгрузкой в Excel, разряды и приказы, тренеры, документы, дисквалификации. Судья и тренер — судейская и тренерская история.

  8. 8

    Тренеры и команды спортсмена правятся в его карточке; дубли карточек с латиницей и разными написаниями секретарь склеивает через админ-панель.

Важно: Список реестра открыт всем посетителям, создание и правка — только пользователям с правами каталога «Спортсмены», «Судьи и тренеры», «Команды, клубы и сборная».

Открыть раздел →
Реестр «Баланс»: вкладки, поиск, фильтр разрядов и сортировка
Реестр «Баланс»: вкладки, поиск, фильтр разрядов и сортировка

Клубы и залы

Администратор федерации

Где тренироваться: клубы федерации с адресом, режимом работы, стоимостью и дисциплинами.

  1. 1

    Клубы показываются во вкладке «Клубы» реестра «Баланс» и на главной в блоке «Где тренироваться» → «Найти зал рядом».

  2. 2

    Нажмите «Создать» на вкладке «Клубы». Разделы формы: «О клубе» (название, краткое название, описание, «Клуб действует»), «Адрес» (регион, город, муниципальный район, адрес), «Контакты» (телефон, почта, сайт, ВКонтакте, Telegram).

  3. 3

    «Ответственный»: член федерации с учётной записью или просто ФИО и телефон.

  4. 4

    «Режим работы и стоимость»: часы работы свободным текстом, переключатель «Платные занятия» и «Стоимость занятий».

  5. 5

    «Дисциплины» — что тренируют в клубе; «Команды клуба» — команда может принадлежать только одному клубу.

  6. 6

    На карточке клуба — метки «Платно» / «Бесплатно» / «Не действует», контакты и команды; «Редактировать» и «Удалить» — у пользователей с правами (команды при удалении отвяжутся, но останутся).

Важно: Клуб не заменяет команду: команда — участник заявок и командного зачёта, клуб — место тренировок.

Открыть раздел →
Форма нового клуба: «О клубе» и «Адрес»
Форма нового клуба: «О клубе» и «Адрес»

Состав команды

Капитан командыАдминистратор федерации

Капитан добавляет и открепляет спортсменов, тренеров и судей своей команды.

  1. 1

    Откройте «Моя команда» в меню под именем, затем «Состав команды». Вкладки: «Спортсмены», «Тренеры», «Судьи», а в пауэрлифтинге — ещё и «Ассистенты».

  2. 2

    «Добавить в состав»: найдите человека по фамилии — поиск идёт по реестру региона команды и виду спорта сайта — и нажмите «Добавить».

  3. 3

    Если человек «уже в команде «…»», сначала его должен открепить капитан той команды или секретарь федерации.

  4. 4

    «Открепить» снимает привязку и в составе команды, и в карточке человека.

  5. 5

    В командной заявке доступны только спортсмены из состава: пополняйте состав до подачи заявки.

Важно: Возможность вести состав самим капитанам включает федерация во вкладке «Настройки» → «Капитаны команд управляют составом своих команд». Без неё состав правит секретарь федерации.

Состав команды: вкладки и поиск спортсмена в «Добавить в состав»
Состав команды: вкладки и поиск спортсмена в «Добавить в состав»

Документы федерации

Администратор федерации

Положения, приказы, протоколы и бланки: типы, четыре оси видимости, файлы.

  1. 1

    Откройте «Документы» в меню. Список фильтруется по типу (постановления, положения, приказы, протоколы, нормативы, справки, бланки), по году с «Архивом», поиском; закреплённые документы стоят первыми.

  2. 2

    Нажмите «Добавить документ». Сначала выберите «Тип документа» — типы показаны вкладками, у некоторых типов свои шаги (протокол — импорт, см. отдельный раздел).

  3. 3

    «Метаданные»: «Название документа», «Уровень», «Номер документа», «Вид источника» (Минспорт России, Минспорт региона, Федерация, Регион, Организация, Другое) и «Источник (организация)» из справочника, «Дата выпуска», «Действует с» и «Действует до», «Комментарий».

  4. 4

    Четыре оси видимости: «Видимость» (публичный или внутренний), «Доступ регионам» (роздан региональным федерациям или только своей), «Показ на сайтах регионов» и «Отображение в списке» (в общем списке или только по прямой ссылке). «Закрепление» ставит документ первым.

  5. 5

    «Привязка к комитету» автоматически кладёт документ в библиотеку выбранного комитета — правила, документы сборной и т. п.

  6. 6

    Загрузите файл — PDF, DOCX, XLSX или ZIP. Пока файл не загружен, документ остаётся черновиком и его нельзя скачать.

  7. 7

    «Редактировать» и «Удалить» — в карточке документа у пользователей с правами. Управление федерацией → вкладка «Документы» показывает все документы одной таблицей с правкой в строке, включая розданные из вышестоящей федерации.

  8. 8

    Типы «Бланк соревнования», «Проект календаря», «Пакет документов» и «Рейтинг» здесь не создаются — они заводятся своими экранами: вкладками «Бланки» и «Календарь» управления федерацией, десктопным клиентом и рейтингом.

Важно: Приказы о присвоении разрядов больше не заводятся через документы — для них есть раздел «Приказы о присвоении».

Открыть раздел →
Создание документа: тип, метаданные и оси видимости
Создание документа: тип, метаданные и оси видимости

Импорт протокола

Администратор федерации

Загрузка итогового протокола файлом с разбором строк, спортсменов, тренеров, команд и рекордов.

  1. 1

    Откройте «Документы» → «Добавить документ» → тип «Протокол». Шаги мастера: «Парсинг» → «Проверка» → «Файл и метаданные».

  2. 2

    «Данные для парсинга»: «Событие», «Дисциплина», «Возрастная группа», «Источник протокола» (например, ASP) и файл протокола. «Параметры парсинга»: «Парсить рекорды», «Парсить тренеров» (колонки ТРЕНЕР1, ТРЕНЕР2), «Парсить команды» (колонка КЛУБ).

  3. 3

    Нажмите «Получить превью». Сводка: секции, строки, спортсмены, тренеры, судьи, рекорды, команды на создание и уже существующие.

  4. 4

    «Таблица строк»: жребий, спортсмен, собственный вес, категория, подходы, сумма, очки, «Вып. разряд» и «Статус» — «Найден», «Дубликат», «Новый», «Пропуск». Ячейки правятся щелчком; у дублей решение «Создать», «Связать» с карточкой или «Пропустить», у команд — «Привязать» к существующей.

  5. 5

    Нажмите «Подтвердить и продолжить» — протокол подтверждён, строки уходят в карточки спортсменов, разряды считаются по нормативам. «Отклонить импорт» завершает без сохранения.

  6. 6

    На последнем шаге заполните метаданные документа, загрузите сам файл протокола и нажмите «Создать документ».

  7. 7

    Слипшиеся секции и категории поправляются в админ-панели переносом строк; новости о региональных рекордах публикуются автоматически.

  8. 8

    После импорта откройте документ и нажмите «Проверить на рекорды» — см. раздел «Рекорды».

Важно: Протоколы соревнований, проведённых в десктопном клиенте, приезжают на сайт выгрузкой из клиента — импорт нужен для чужих и старых протоколов.

Открыть раздел →

Приказы о присвоении

Администратор федерации

Отдельный полноэкранный раздел: приказ, его PDF и присвоения разрядов и судейских категорий.

  1. 1

    Откройте «Приказы о присвоении» в меню управления (или вкладку с тем же названием в управлении федерацией). Слева — список приказов с поиском «по номеру, названию или организации» и переключателем федерации, справа — карточка приказа.

  2. 2

    Нажмите «Новый приказ»: «Номер приказа», «Дата приказа», «Название», «Организация, выпустившая приказ» — список ограничен организациями региона федерации. Дубль по номеру и дате сайт заметит и предложит «Всё равно создать».

  3. 3

    «Загрузить PDF» — файл приказа показывается тут же в просмотрщике; без файла приказ остаётся черновиком.

  4. 4

    «Спортсмены» → «Добавить»: найдите человека по ФИО (от 5 символов), выберите «Разряд» и «Действует до». Срок подставляется по разряду: звания МС, МСМК и ЗМС бессрочные, у юношеских разрядов срок обрезается днём перед 18-летием.

  5. 5

    «Судьи» → «Добавить»: так же, с «Категория». Разряды и категории проставляются в карточках сразу и попадают в колонку «Разряд/звание» реестра «Баланс».

  6. 6

    «Исключить» в строке снимает присвоение — вернётся предыдущий разряд из истории.

  7. 7

    «Редактировать» правит реквизиты приказа, «Удалить приказ» удаляет его вместе с файлом и снимает все присвоения — действие необратимо.

  8. 8

    Спортсмену и федерации приходят уведомления: «Вам присвоен спортивный разряд» и «загружен приказ о присвоении № …».

  9. 9

    Судейская категория присваивается только приказом; поле «Разряд / звание» в карточке спортсмена — ручной путь для МС и выше, он не создаёт приказ.

Важно: Региональной федерации доступны разряды до КМС и судейские категории до первой; МС и выше присваивает всероссийская федерация. Приказ с датой раньше уже действующего присвоения не применяется.

Открыть раздел →
Приказы о присвоении: список приказов и карточка справа
Приказы о присвоении: список приказов и карточка справа

Рекорды

Администратор федерации

Реестр рекордов федерации: публичный вид, рабочая таблица, добавление, проверка протокола на рекорды.

  1. 1

    Откройте «Рекорды» в меню. Публичный вид — карточки по полу, дисциплине, возрастной группе и весовой категории; переключатель «Таблица» / «Карточки».

  2. 2

    Пользователям с правами доступен вид «Управление»: в таблице видны все записи со статусами «Действующий», «На проверке», «Перебит», «Черновик», «Отклонён» и строки «История».

  3. 3

    Фильтры: дисциплина, движение, пол, возрастная группа, весовая категория, статус и «Свод рекордов» — «Основные», «Студенты», «Военнослужащие», «Спортшколы». Поиск ищет по фамилии и по значению рекорда; «Ещё» раскрывает дополнительные действия.

  4. 4

    «Печать всех рекордов» и «Печать по фильтру» готовят документ на печать.

  5. 5

    «Добавить рекорд»: мастер из двух шагов — «Параметры» (дисциплина, тип рекорда, возрастная группа, весовая категория, уровень, подтип) и «Участник и результат» (событие и спортсмен по поиску от 5 символов, тип результата и значение). В таблице та же форма открывается в диалоге.

  6. 6

    «Изменить» в строке открывает ту же форму; при редактировании доступна «Дата установления», а дисциплина, группа, уровень и регион заблокированы.

  7. 7

    «Удалить» снимает рекорд с публикации: запись переходит в «Отклонён», но остаётся в базе и в истории.

  8. 8

    «Проверить на рекорды» на карточке загруженного протокола сверяет результаты с действующими рекордами выбранной дисциплины и области: вердикты «Новый рекорд», «Превышение», «Уже оформлен» и кнопка «Оформить рекорды (N)».

  9. 9

    На главной блок «Последние рекорды» показывает рекорды, утверждённые последними; в онлайн-протоколе действующие рекорды видны в панели «Нормативы и рекорды».

Важно: Удаление действующего рекорда не возвращает предыдущий результат — категория остаётся без действующего рекорда. Мировые рекорды на сайте федерации не редактируются.

Открыть раздел →
Рекорды, вид «Управление»: фильтры, поиск и строки истории
Рекорды, вид «Управление»: фильтры, поиск и строки истории

Сборная

Администратор федерации

Состав сборной по годам и дисциплинам и принцип отбора — на публичной странице.

  1. 1

    Откройте «Сборная» в меню. Вкладки: «Состав сборной» с фильтрами по году, дисциплине, возрастной группе и полу, «Принцип отбора» и документы сборной.

  2. 2

    «Добавить в сборную»: найдите спортсмена по фамилии (от 5 символов) и отметьте пары «дисциплина × возрастная группа», в которых он входит в сборную на выбранный год.

  3. 3

    «Удалить из сборной» снимает одну пару — состав по остальным дисциплинам остаётся.

  4. 4

    Текст «Принцип отбора в сборную» и файлы составов по годам задаются во вкладке «Сборная» управления федерацией; пустой текст скрывает вкладку «Принцип отбора» на публичной странице.

Важно: Права на сборную входят в каталог «Команды, клубы и сборная».

Открыть раздел →

Управление федерацией

Администратор федерации

Раздел «Управление федерацией» — двадцать одна вкладка: люди, соревнования, документы, витрина сайта и сервис.

  1. 1

    Люди: «Пользователи» — «Создать пользователя» с временным паролем, «Принять существующего», редактирование, сброс пароля, блокировка и удаление; «Регистрации» — очередь заявок на регистрацию (см. отдельный раздел); «Права доступа» — матрица прав по каталогам; «Права судей» — какие права получают позиции ГСК на событиях.

  2. 2

    Соревнования: «Календарь» — таблица соревнований года с правкой названия, номера КП/ЕКП, места и дат прямо в строке, шаблоны календаря и «Проект календаря»; «Бланки» — печатные формы, которые участники скачивают со страницы каждого соревнования; «Финансы» — статистика взносов, отчёты организаторов и «Перерасчет взносов»; «Платёжные реквизиты» — счёт или телефон для онлайн-оплаты заявок.

  3. 3

    Документы: «Документы» — все документы федерации одной таблицей; «Приказы о присвоении»; «Печати и подписи» — печать федерации и подпись президента (PNG с прозрачным фоном) для генерируемых документов; «Правила» — библиотека правил вида спорта; «Нормативы» — разрядные нормативы.

  4. 4

    Витрина сайта: «Настройки» — название, контакты, «Брендинг» (логотипы для светлой и тёмной темы, обложка событий); «Правление», «Комитеты» (тренерский совет, антидопинговая комиссия, дисциплинарный и судейский комитеты), «Сборная», «Спонсоры» по уровням, «Аккредитация» — реестр региональных федераций со сроками госаккредитации, ИРФ и взносами.

  5. 5

    Сервис: «Сервис» — пересчёт рейтингов, лучших результатов, дашборда и данных команд; «Приложения» — сборки десктопного клиента под macOS и Windows с инструкцией по установке.

  6. 6

    «Настройки» → «Сроки заявок»: за сколько дней до старта открывается приём заявок, закрывается приём новых и редактирование — значения по умолчанию для событий федерации.

  7. 7

    «Настройки» → «Личные заявки»: разрешить ли спортсменам из команд подавать личные заявки; «Приём заявок на регистрацию» — принимать ли регистрации через этот сайт; «Состав команд» — управляют ли капитаны составом своих команд.

  8. 8

    «Права доступа»: у каждого пользователя видно, сколько прав выдано; права сгруппированы по каталогам, каталог сворачивается. Капитану права не нужны.

  9. 9

    «Права судей»: для каждой главной судейской позиции отметьте «Работа с заявками», «Расписание», «Судейство»; настройка действует на все события федерации, «Сбросить к умолчаниям» возвращает набор вида спорта.

  10. 10

    «Пользователи» → «Создать пользователя»: email, ФИО и временный пароль (не короче 12 символов), который нужно передать пользователю; «Принять существующего» добавляет уже зарегистрированного по email — права выдаются отдельно.

Важно: Вкладки «Нормативы», «Права судей» и «Приложения» доступны, только если у федерации указан вид спорта; «Аккредитация» — только у национальной федерации. Условия страхования федерации задаются в админ-панели.

Открыть раздел →
«Календарь» управления федерацией: таблица года с правкой в строке
«Календарь» управления федерацией: таблица года с правкой в строке

Заявки на регистрацию

Администратор федерации

Вкладка «Регистрации»: проверка новых аккаунтов, привязка карточек, выдача прав.

  1. 1

    Откройте «Управление федерацией» → «Регистрации». В очереди — заявки со своего сайта; национальная федерация видит и заявки регионов, где регистрацию не включили.

  2. 2

    В карточке заявки — ФИО, дата рождения, регион, отмеченные роли и выбранные карточки спортсмена, судьи или тренера, должность в региональной федерации и комментарий заявителя.

  3. 3

    Сверьте карточки: если человек выбрал чужую или отметил «Меня нет в списке», привяжите нужную или создайте новую в «Балансе».

  4. 4

    «Одобрить» — аккаунт активируется, карточки привязываются, пользователю уходит письмо; «Отклонить» — с причиной.

  5. 5

    По указанной должности (президент, секретарь, ответственный за судей) выдайте права во вкладке «Права доступа» — автоматически они не появляются.

Важно: Приём заявок на регистрацию включается во вкладке «Настройки» → «Принимать заявки на регистрацию». Пока он выключен, страница регистрации сообщает, что регистрация через этот сайт недоступна.

Открыть раздел →
«Регистрации»: карточка заявки на аккаунт с решением
«Регистрации»: карточка заявки на аккаунт с решением

Сертификат РУСАДА по QR-коду

СпортсменКапитан командыАдминистратор федерации

Загрузка сертификата антидопингового курса с автоматической проверкой на course.rusada.ru.

  1. 1

    Откройте «РУСАДА» в блоке «Сервисы» меню или «Антидопинг» → вкладка «Сертификат РУСАДА».

  2. 2

    «Шаг 1. Кому загружаем сертификат»: «Спортсмен» или «Тренер», затем найдите человека по фамилии (не менее 5 символов). На сайте региона доступны люди своей федерации, на национальном — со всей страны.

  3. 3

    «Шаг 2. Файл сертификата»: PDF до 15 МБ — именно оригинал с course.rusada.ru, в нём есть QR-код.

  4. 4

    Нажмите «Загрузить сертификат». Сайт читает QR-код и проверяет сертификат на course.rusada.ru — это занимает до минуты, страницу закрывать не нужно.

  5. 5

    Типичные ошибки: «В PDF не найден QR-код», «ФИО в сертификате не совпадает», «Принимаются только сертификаты текущего и следующего года», «Сертификат на этот год уже загружен».

  6. 6

    Сертификат появляется в личных документах и меткой «Р» в заявках; спортсмен может загрузить его и сам — в личном кабинете или прямо из заявки по метке «Р».

Важно: Вкладка «Дисквалификации и отстранения» показывает действующие решения федерации и историю; колонка «Штраф» видна только сотрудникам с правом просмотра штрафов.

Открыть раздел →
Загрузка сертификата РУСАДА: кому и файл
Загрузка сертификата РУСАДА: кому и файл

Правила, нормативы и антидопинг

СпортсменКапитан командыСудьяОрганизаторАдминистратор федерации

Справочные разделы, открытые всем посетителям сайта.

  1. 1

    «Правила» — корпус правил вида спорта по документам и разделам, с поиском.

  2. 2

    «Нормативы» — разрядные нормативы ЕВСК по дисциплинам и весовым категориям; «Сравнить с другим ЕВСК» показывает, где нормативы стали выше или ниже прошлой или будущей версии.

  3. 3

    «Калькулятор норматива» над таблицей: введите собственный вес и результат — сайт определит категорию, выполненный разряд и «Следующий» норматив; после входа доступно «Взять мой последний результат».

  4. 4

    «Антидопинг» — вкладки «Информация» (ответственная организация, проверка препаратов, обучение, новости), «Сертификат РУСАДА» и «Дисквалификации и отстранения».

  5. 5

    «Калькулятор IPF» в меню — очки IPF GL по сумме, собственному весу, полу и дисциплине.

  6. 6

    На сайте национальной федерации в «Регионах» — вкладки «Сайты федераций», «Аккредитация и взносы» и «Полезные ссылки».

Открыть раздел →
Нормативы: калькулятор норматива над таблицей ЕВСК
Нормативы: калькулятор норматива над таблицей ЕВСК

Рейтинг, регионы, правление и комитеты

СпортсменКапитан командыСудьяОрганизаторАдминистратор федерации

Публичные разделы о федерации и её людях.

  1. 1

    «Рейтинг»: «По очкам IPF GL», «По баллам за места», «По поднятому весу», команды и регионы по поднятому весу; фильтры по году, полу, возрастной категории, дисциплине и упражнению. «Система начисления баллов» объясняет баллы по уровням соревнований, легенда медалей — форму и цвет.

  2. 2

    «Регионы»: региональные федерации, их сайты и руководители, «Ответственный за подачу заявок» с контактом, сроки аккредитации и взносы.

  3. 3

    «Правление»: «Президент и члены правления» и «Члены федерации»; «Комитеты»: тренерский совет, антидопинговая комиссия, дисциплинарный и судейский комитеты с библиотеками документов и «Лучший судья».

  4. 4

    «Новости» федерации с обложками; тело новости — форматированный текст с изображениями, публикуется из управления новостями.

  5. 5

    Карточки спортсменов, тренеров, судей, команд и клубов открываются из реестра «Баланс», протоколов и рейтинга.

  6. 6

    Главная страница собирает всё это в витрину: ближайший старт, прямой эфир, лидеры сезона, последние рекорды, клубы и карта охвата регионов и муниципалитетов.

Открыть раздел →
Рейтинг: метрики, фильтры и таблица сезона
Рейтинг: метрики, фильтры и таблица сезона

Обратная связь

СпортсменКапитан командыСудьяОрганизаторАдминистратор федерации

Нашли ошибку на сайте — нажмите на жука в шапке.

  1. 1

    Кнопка «Обратная связь» с иконкой жука стоит в шапке рядом с переключателем темы; при первом посещении рядом показывается подсказка.

  2. 2

    Напишите «Комментарий»: что случилось и на какой странице. «Фамилия и имя» и «Регион» — необязательно.

  3. 3

    «Прикрепить скриншот» — PNG, JPEG или WebP до 5 МБ.

  4. 4

    Нажмите «Отправить». Сообщения попадают в раздел обратной связи админ-панели федерации.

Обратная связь: комментарий, регион и скриншот
Обратная связь: комментарий, регион и скриншот